Aktualisiert am 18. März 2026 von B. Piereck
Fehlende Auswertungen: Wenn wichtige Entscheidungen auf Bauchgefühl basieren
Viele kleine und mittlere Unternehmen arbeiten mit einer Faktura- oder Rechnungssoftware, die zwar Angebote und Rechnungen erstellt – aber nur begrenzte Auswertungen liefert.
Solange das Unternehmen klein ist, fällt das kaum auf.
Doch mit zunehmendem Wachstum entstehen neue Fragen:
- Welche Kunden bringen den größten Gewinn?
- Welche Projekte sind wirklich rentabel?
- Welche Produkte verkaufen sich am besten?
- Wo entstehen versteckte Kosten?
Wenn die Software diese Fragen nicht beantworten kann, entstehen Entscheidungen häufig „aus dem Bauch heraus“.
Warum Auswertungen in der Faktura-Software so wichtig sind
Eine moderne Faktura-Software sollte mehr können als Rechnungen schreiben.
Sie sollte auch wichtige Kennzahlen liefern, die Unternehmer für Entscheidungen benötigen.
Dazu gehören zum Beispiel:
- Umsatz nach Kunden
- Umsatz nach Artikeln
- Deckungsbeitrag einzelner Projekte
- Entwicklung von Umsätzen über Zeit
- offene Posten und Zahlungsübersichten
Fehlen solche Auswertungen, müssen Daten häufig manuell zusammengestellt werden.
Typische Folgen fehlender Auswertungen
Wenn eine Rechnungssoftware keine ausreichenden Auswertungsfunktionen bietet, entstehen häufig mehrere Probleme.
1. Entscheidungen ohne klare Datenbasis
Unternehmer entscheiden dann oft nach Erfahrung oder Gefühl.
Das kann funktionieren – muss aber nicht.
Ohne Daten bleiben wichtige Entwicklungen im Unternehmen unsichtbar.
Die Gefahr ist groß, dass falsche Entscheidungen getroffen werden, die zu finanziellem Verlust führen können.
2. Excel-Listen entstehen als Ersatz
Wenn Software keine Auswertungen liefert, greifen viele Unternehmen zu Excel.
Typische Beispiele sind:
- Umsatzlisten nach Kunden
- Projektkalkulationen
- Deckungsbeitragsberechnungen
- Auswertungen nach Artikeln
So entstehen sogenannte Excel-Insellösungen, die langfristig neue Probleme verursachen.
Mehr dazu lesen Sie hier:
Excel-Insellösungen als Warnsignal für Ihre Faktura-Software
3. Doppelte Datenerfassung
Damit Auswertungen entstehen, müssen Daten häufig aus der Faktura-Software exportiert oder manuell übertragen werden.
Das führt zu:
- zusätzlicher Arbeit
- Fehleranfälligkeit
- Zeitverlust
Warum das problematisch ist, erklären wir hier:
Warum doppelte Datenerfassung Ihr Unternehmen ausbremst
4. Fehlende Transparenz im Unternehmen
Wenn wichtige Zahlen fehlen, wird es schwieriger zu erkennen:
- welche Kunden besonders profitabel sind
- welche Projekte Verluste verursachen
- welche Produkte besonders gefragt sind
Gerade bei wachsendem Unternehmen wird das zu einem echten Risiko.
Welche Auswertungen Unternehmen wirklich brauchen
Besonders häufig werden benötigt:
Umsatzanalysen
- Umsatz nach Kunden
- Umsatz nach Produkten
- Umsatzentwicklung über Zeit
Kundenanalysen
- wichtigste Kunden
- Deckungsbeitrag pro Kunde
- Entwicklung der Geschäftsbeziehungen
Projektanalysen
- Projektkosten
- Projektumsatz
- Projekt Rentabilität
Artikelanalysen
- meistverkaufte Artikel
- Deckungsbeitrag einzelner Produkte
- Preisentwicklungen
Solche Auswertungen helfen, das Unternehmen gezielt weiterzuentwickeln.
Wie moderne Faktura-Software bessere Auswertungen ermöglicht
Eine leistungsfähige Faktura-Software kann viele dieser Informationen automatisch bereitstellen.
Zum Beispiel durch:
- integrierte Berichtsfunktionen
- flexible Filtermöglichkeiten
- individuelle Auswertungen
- projektbezogene Analysen
- Mehrplatzlösungen mit zentralen Daten
Gerade bei wachsenden Unternehmen wird das immer wichtiger.
Ergebnis
Gute Entscheidungen brauchen gute Daten
Eine Faktura-Software sollte nicht nur Rechnungen schreiben.
Sie sollte auch helfen, das Unternehmen zu steuern.
Wenn wichtige Auswertungen fehlen, entstehen:
- Excel-Parallelwelten
- doppelte Datenerfassung
- unsichere Entscheidungen
Eine moderne oder angepasste Faktura-Software kann hier deutlich mehr Transparenz schaffen.
Prüfen Sie hier, ob Ihre Faktura-Software ausreichende Auswertungen bietet
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir:
- welche Auswertungen Ihrem Unternehmen aktuell fehlen
- welche Anpassungen möglich sind
- ob eine Mehrplatzlösung sinnvoll ist
- welchen Nutzen Sie erwarten können