Aktualisiert am 1. August 2023 von B. Piereck
Ausgangssituation des Kunden
Unser Kunde, eine traditionelle Bäckerei, setzte seit Jahren Mac-Rechner für Auftragsbearbeitung, Auslieferung und Buchhaltung ein.
Ein essentieller Teil ihres Systems war, dass alle Daten für Management und Mitarbeiter sowohl im Betrieb als auch im Home Office verfügbar sein mussten.
Sie stellten jedoch fest, dass die Auftragsabwicklung insbesondere während der morgendlichen Auftragsflut eine Herausforderung darstellte.
Identifizierung der Probleme
Die kurzfristigen Frühstücksbestellungen aus den umliegenden Gewerbegebieten erforderten einen hohen Zeitaufwand und erhöhten die Komplexität der Auftragsabwicklung. Die wiederkehrenden Bestellungen bestimmter Kunden und Unternehmen deuteten auf die Notwendigkeit einer effizienteren Lösung hin. Auch die Fakturierung von wiederkehrenden Rechnungen stand hierbei im Fokus.
Implementierung von PiDA faktura
Um diese Probleme zu lösen, haben wir PiDA faktura PREMIUM PLUS implementiert, eine Software, die die Kundendaten automatisch in den Bestell- und Auftragsprozess einbezieht.
Die Auftragserfassung wurde vereinfacht, indem das System die relevanten Informationen an die zuständigen Mitarbeiter für die Auftragsbearbeitung, Zusammenstellung der Ware und Auslieferung weiterleitete.
Optimierung des Rechnungswesens
Mit der neuen Software konnten wir das Rechnungswesen des Kunden optimieren. Das System erkennt automatisch, ob für bestimmte Aufträge eine zweiwöchentliche oder monatliche Sammelrechnung erstellt werden soll. Auch die Automatisierung durch wiederkehrende Rechnungen trug zu erheblichen Zeitersparnissen bei.
Komfortable Auftragsbearbeitung und Tourenplanung
Personal- und Produktionseffizienz
Unsere Lösung berechnet auch den benötigten Personal- und Zeitaufwand und bietet kontinuierliche Optimierungsvorschläge. Diese Daten sind über ein Client-Server-Netzwerk an verschiedenen Arbeitsplätzen und auch im Home Office für weitere Bearbeitung und Auswertung verfügbar.
Verbesserte Arbeitsabläufe
Nach der Implementierung von PiDA faktura PREMIUM PLUS konnten wir die Produktivität des Kundenbetriebs erheblich steigern. Schon nach zwei Tagen konnten die Mitarbeiter die neue Software im Alltag einsetzen und eine verbesserte Auftragserfassung feststellen. Nach zwei weiteren Monaten, und mit Hilfe der Optimierungsvorschläge des Systems, konnte der Kunde die morgendliche Arbeitsbelastung um weitere 18% reduzieren.
Fazit
Effizienzsteigerung mit PiDA faktura PREMIUM PLUS
Mit der individuell angepassten Version von PiDA faktura PREMIUM PLUS konnten wir die Abläufe unserer Kunden signifikant verbessern und effizienter gestalten. Ihre Bäckerei kann nun schneller, effektiver und kosteneffizienter arbeiten – und das alles unter Verwendung ihres vertrauten Mac-Systems.
Weitere Infos
PiDA faktura Premium Plus
Individualsoftware