Wir passen Ihre Rechnungssoftware exakt an Ihre Bedürfnisse an.
Mit PiDA faktura erhalten Sie keine starre Standardlösung –
sondern eine Faktura die sich an Ihr Unternehmen anpasst.
Lassen Sie uns prüfen, was möglich ist
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir:
- Welchen konkreten Nutzen Sie erwarten können
- Ob Ihre Anforderungen technisch umsetzbar sind
- Wie hoch der Aufwand ist
- Mit welcher Investition Sie rechnen müssen
- Welchen konkreten Nutzen Sie erwarten können
Das Problem
Viele Unternehmen stoßen mit Standard-Rechnungsprogrammen irgendwann an Grenzen:
- Individuelle Preislogiken lassen sich nicht abbilden
- Angebote müssen aufwendig manuell kalkuliert werden
- Projektabrechnungen passen nicht zum eigenen Ablauf
- Schnittstellen zu anderen Programmen fehlen
- Sonderwünsche von Kunden verursachen Mehrarbeit
Die Folge:
Zeitverlust, doppelte Arbeit, Fehlerquellen – und unnötige Kosten.
Individuelle Anpassung Ihrer Rechnungssoftware für spezielle Anforderungen
Wir erweitern PiDA faktura individuell für Ihr Unternehmen.
Statt dass Sie Ihre Abläufe an eine Software anpassen,
passen wir die Software an Ihre Abläufe an.
Das bedeutet für Sie:
✔ Automatisierte Prozesse
✔ Weniger manuelle Arbeit
✔ Klare, strukturierte Abläufe
✔ Wettbewerbsvorteil durch Effizienz
Beispiele aus der Praxis
(Auszug)
IT-Dienstleister
Ein IT-Unternehmen betreut viele Kunden mit unterschiedlichen Servicevereinbarungen.
Wir haben:
- individuelle Servicepauschalen integriert
- automatische Abrechnung wiederkehrender Leistungen umgesetzt
- projektspezifische Auswertungen ergänzt
Ergebnis: Deutlich weniger Verwaltungsaufwand mit indivudueller
Faktura.
Catering-Unternehmen
Ein Cateringbetrieb arbeitet mit wechselnden Veranstaltungsgrößen und variablen Preisstaffeln.
Wir haben:
- flexible Preisstaffelungen umgesetzt
- veranstaltungsbezogene Positionen ergänzt
- individuelle Angebotsstrukturen integriert
Ergebnis: Klare Kalkulation und bessere Planungssicherheit
mit der branchenspezifischen Erweiterung.
Garten und Landschaftsbau
Ein Garten- und Landschaftsbau-Unternehmen mit mehreren Standorten stand vor der Herausforderung, die tägliche Einsatzplanung, Baustellenkoordination und Dokumentation effizient zu organisieren.
Unsere Lösung:
- Deutlich effizientere Tourenplanung
- Zeitersparnis bei der Einsatzvorbereitung
- Weniger Fehler bei Fahrzeugbeladung
- Bessere Dokumentation von Baustellen
- Strukturierte Projekt- und Auftragsabwicklung
Gerade für einen Filialbetrieb mit täglicher komplexer Planung wurde die individuell angepasste Lösung zu einem zentralen Erfolgsfaktor.
Der Zeitaufwand des Personals konnte merklich verringergt werden.
Alle Projekte und damit verbundenen Leistungen sind auf Knopfdruck abrufbar mit der maßgeschneiderten Rechnungssoftware.
Traditionelle Bäckerei mit Filial- und Home-Office-Struktur
Eine etablierte Bäckerei arbeitete seit Jahren mit Mac-Systemen für Auftragsbearbeitung, Auslieferung und Fakturierung.
Alle Daten mussten sowohl im Betrieb als auch im Home Office verfügbar sein. Herausforderung: Die morgendliche Auftragsflut mit vielen kurzfristigen Frühstücksbestellungen aus umliegenden Gewerbegebieten.
Unsere Lösung:
- Schnellere Auftragserfassung
- Spürbare Entlastung während der morgendlichen Stoßzeiten
- Automatisierte Fakturierung wiederkehrender Kunden
- Effizientere Touren- und Produktionsplanung
- 18 % Reduzierung der morgendlichen Arbeitsbelastung nach zwei Monaten
Die individuell angepasste Lösung ermöglichte es dem Betrieb, weiterhin mit seiner gewohnten Mac-Umgebung zu arbeiten – jedoch mit deutlich optimierten Abläufen.
So läuft eine Anpassung
1️⃣ Kostenlose Analyse
Sie schildern uns Ihre Anforderungen.
2️⃣ Machbarkeitsprüfung
Wir prüfen technisch und organisatorisch die Umsetzung.
3️⃣ Festpreisangebot
Transparente Kalkulation ohne Überraschungen.
4️⃣ Umsetzung & Testphase
Sie testen die Erweiterung in Ruhe.
5️⃣ Langfristige Betreuung
Auch nach der Umsetzung bleiben wir Ihr Ansprechpartner.
Für wen ist das ideal?
Unsere individuellen Anpassungen sind unter anderen besonders geeignet für unter anderem:
- Dienstleistungsunternehmen
- Handwerksbetriebe
- Projektorientierte Betriebe
- Unternehmen mit branchenspezifischen Anforderungen
- Firmen mit besonderen Kalkulations- oder Preisstrukturen
- ODER
Ihre Firma, die wir noch nicht kennen - Firmen mit heterogenen Netzwerken (macOS und Windows)
Warum keine komplett neue Individualsoftware?
Eine komplette Neuentwicklung ist:
- teuer
- zeitaufwendig
- riskant
Mit der Erweiterung von PiDA faktura nutzen Sie:
- eine bewährte Basis
- 20 Jahre Praxiserfahrung
- Stabilität auf Mac & Windows
- und erhalten trotzdem Ihre individuelle Lösung
Lassen Sie uns prüfen, was möglich ist.
Wir prüfen gemeinsam:
- Die optimale Erweiterung für Ihren Workflow
- Den realistischen Umsetzungsrahmen
- Den finanziellen Rahmen der Anpassung
- Den konkreten Nutzen für Ihr Unternehmen
FAQ – Sektion
Häufige Fragen zur individuellen Anpassung
Was kostet eine individuelle Anpassung?
Die Kosten hängen vom Umfang der gewünschten Erweiterung ab. In einem Erstgespräch klären wir den Aufwand und erstellen ein transparentes Festpreisangebot.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Je nach Komplexität dauert eine Anpassung zwischen wenigen Tagen und mehreren Wochen. Sie erhalten vorab einen klaren Zeitrahmen.
Bleibt meine bestehende Version erhalten?
Ja. Wir erweitern Ihre bestehende Installation von PiDA faktura gezielt – ohne Ihre gewohnte Arbeitsweise zu verändern.
Ist die Anpassung updatefähig?
Selbstverständlich. Unsere individuellen Erweiterungen werden so umgesetzt, dass sie langfristig stabil und updatefähig bleiben.
Für welche Branchen ist das geeignet?
Unsere Lösungen sind besonders geeignet für Dienstleister, Handwerksbetriebe, projektorientierte Unternehmen sowie Firmen mit besonderen Kalkulations- oder Preisstrukturen und andere.