Aktualisiert am 18. März 2026 von B. Piereck
Standardsoftware funktioniert – bis Ihr Unternehmen wächst
Viele Unternehmen starten mit einer einfachen Standardsoftware für ihre Faktura-Software.
Das hat gute Gründe:
- geringe Anschaffungskosten
- schnelle Installation
- einfache Bedienung
- sofort einsatzbereit
Für den Einstieg ist das oft ausreichend.
Doch mit zunehmendem Unternehmenswachstum verändern sich die Anforderungen an die Software.
Was früher funktionierte, wird plötzlich zum Hindernis.
Warum Standardsoftware bei wachsendem Unternehmen an Grenzen stößt
Standardsoftware ist für eine möglichst große Zielgruppe entwickelt.
Das bedeutet:
Sie muss für viele Branchen funktionieren.
Dadurch fehlen häufig spezielle Funktionen, die ein wachsendes Unternehmen benötigt.
Typische Beispiele sind:
- individuelle Preisstrukturen
- spezielle Projektkalkulationen
- branchenspezifische Abläufe
- flexible Auswertungen
- paralleles Arbeiten mehrerer Mitarbeiter
Wenn diese Anforderungen entstehen, beginnen Unternehmen oft mit sogenannten Excel-Insellösungen zu arbeiten.
Hier erfahren Sie mehr über dieses Problem:
Excel-Insellösungen als Warnsignal für Ihre Faktura-Software
Erste Warnsignale: Ihre Faktura-Software wächst nicht mit
Viele Unternehmen bemerken erst spät, dass ihre Software nicht mehr zu den Abläufen passt.
Typische Warnsignale sind:
- Daten werden mehrfach erfasst
- Excel wird zusätzlich genutzt
- Auswertungen müssen manuell erstellt werden
- Mitarbeiter können nicht gleichzeitig arbeiten
- Prozesse werden komplizierter statt einfacher
Diese Symptome haben wir auch in diesem Beitrag genauer beschrieben:
Wenn Standardsoftware zu Workarounds zwingt
Wenn Software nicht mehr zu den Abläufen passt, entstehen sogenannte Workarounds.
Typische Beispiele:
- Excel-Kalkulationen außerhalb der Software
- manuelle Übertragung von Angeboten in Rechnungen
- eigene Preislisten in Tabellen
- separate Projektübersichten
Diese Lösungen wirken zunächst praktisch.
Langfristig führen sie jedoch zu Problemen.
Zum Beispiel:
- doppelte Datenerfassung
- Fehleranfälligkeit
- fehlende Transparenz
- ineffiziente Prozesse
Mehr dazu lesen Sie hier:
Warum doppelte Datenerfassung Ihr Unternehmen ausbremst
Wachstum verändert Prozesse im Unternehmen
Mit zunehmendem Wachstum verändern sich viele Abläufe im Unternehmen.
Zum Beispiel:
- mehrere Mitarbeiter arbeiten mit Kunden und Projekten
- Angebote werden häufiger erstellt
- Datenmengen steigen
- Auswertungen werden wichtiger
Gerade dann zeigt sich häufig ein weiteres Problem:
die Software ist nur als Einzelplatzlösung ausgelegt.
Hier erfahren Sie, wann eine Einzelplatzlösung zum Problem wird:
Einzelplatzlösung – wann Ihre Faktura-Software zum Wachstumsproblem wird
Standardsoftware oder individuelle Anpassung?
Viele Unternehmen stellen sich irgendwann eine wichtige Frage:
Soll eine neue Software eingeführt werden – oder reicht eine Anpassung der bestehenden Lösung?
Eine individuelle Anpassung hat oft Vorteile:
- bestehende Prozesse bleiben erhalten
- Mitarbeiter müssen nicht komplett umlernen
- Investitionen bleiben überschaubar
- Funktionen können gezielt erweitert werden
Gerade bei branchenspezifischen Anforderungen ist das häufig die sinnvollere Lösung.
Viele Standardprogramme bieten nur einfache Auswertungen.
Warum fehlende Auswertungen zu Fehlentscheidungen führen können, lesen Sie hier:
Fehlende Auswertungen – warum Unternehmen Entscheidungen im Blindflug treffen
Die Vorteile einer individuellen Anpassung besprechen wir hier.
Software sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen
Standardsoftware ist ein guter Einstieg.
Doch mit wachsendem Unternehmen steigen auch die Anforderungen.
Wenn Ihre Faktura-Software Prozesse eher erschwert als unterstützt, lohnt sich ein genauer Blick auf mögliche Anpassungen.
Denn eine Software sollte Ihr Wachstum unterstützen – nicht bremsen.
Prüfen Sie hier, ob Ihre Faktura-Software noch zu Ihrem Unternehmen passt
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir:
- ob Ihre aktuelle Software noch zu Ihren Prozessen passt
- welche Anpassungen möglich sind
- ob eine Mehrplatzlösung sinnvoll ist
- welchen Nutzen Sie erwarten können