Aktualisiert am 29. März 2026 von B. Piereck
Warum die Frage nach den Kosten entscheidend ist
Viele Unternehmen erkennen, dass ihre Faktura-Software nicht mehr zu den Prozessen passt.
Doch bevor eine Entscheidung getroffen wird, kommt fast immer die gleiche Frage:
Was kostet eine Software-Anpassung eigentlich?
Diese Frage ist berechtigt – aber sie wird oft zu einseitig betrachtet.
Denn nicht nur die Kosten sind entscheidend, sondern auch der Nutzen.
Wovon die Kosten einer Software-Anpassung abhängen
Die Kosten lassen sich nicht pauschal beziffern, da sie von mehreren Faktoren abhängen.
Zu den wichtigsten gehören:
- Umfang der Anpassung
- Anzahl der Funktionen
- Komplexität der Prozesse
- Integration bestehender Daten
- individuelle Anforderungen
Beispiele:
- kleine Erweiterung: zusätzliche Auswertung
- mittlere Anpassung: neue Eingabemasken
- größere Anpassung: komplette Prozessabbildung
Typische Preisbereiche für Software-Anpassungen
Auch wenn jede Anpassung individuell ist, lassen sich grobe Richtwerte nennen:
- kleinere Anpassungen: wenige hundert Euro
- mittlere Anpassungen: 1.000 € – 5.000 €
- größere Lösungen: mehrere tausend Euro
Wichtig:
Die Investition sollte immer im Verhältnis zum Nutzen betrachtet werden.
Die versteckten Kosten ohne Anpassung
Viele Unternehmen betrachten nur die Kosten der Anpassung – nicht die Kosten des aktuellen Zustands.
Typische „unsichtbare Kosten“ sind:
- doppelte Datenerfassung
- Zeitverlust durch manuelle Arbeit
- Fehler und Korrekturen
- Excel-Insellösungen
- ineffiziente Prozesse
Mehr dazu:
Warum doppelte Datenerfassung Ihr Unternehmen ausbremst
Excel-Insellösungen als Warnsignal für Ihre Faktura-Software
Wann sich eine Software-Anpassung wirtschaftlich lohnt
Eine Anpassung lohnt sich fast immer dann, wenn:
- regelmäßig Zeit eingespart wird
- Fehler reduziert werden
- Prozesse automatisiert werden
- Mitarbeiter effizienter arbeiten
Beispiel:
1 Stunde Zeitersparnis pro Tag
= über 200 Stunden pro Jahr
Das entspricht schnell mehreren tausend Euro.
Software-Anpassung vs. Softwarewechsel – der Kostenvergleich
Viele denken:
„Dann kaufe ich einfach eine neue Software.“
Doch auch ein Wechsel hat Kosten:
- Lizenzkosten
- Schulung
- Datenmigration
- Umstellung der Prozesse
- Produktivitätsverlust
Mehr dazu:
Individuelle Software-Anpassung oder neue Software kaufen?
In vielen Fällen ist eine Anpassung die wirtschaftlich sinnvollere Lösung.
Typische Bereiche, in denen sich Anpassungen lohnen
Besonders häufig lohnt sich eine Anpassung bei:
- fehlenden Auswertungen
Fehlende Auswertungen – warum Unternehmen Entscheidungen im Blindflug treffen - Kunden- und Projektanalysen
Faktura Software Auswertung Kunden – Deckungsbeitrag erkennen - Mehrplatzlösungen
Mehrplatz Faktura Software für kleine Unternehmen - individuellen Preisstrukturen
Kosten sind wichtig – Nutzen ist entscheidend
Die Frage ist nicht nur:
„Was kostet eine Anpassung?“
Sondern:
„Was kostet es, nichts zu verändern?“
In vielen Fällen zeigt sich:
Eine gezielte Software-Anpassung ist eine Investition, die sich schnell amortisiert.
Prüfen Sie hier, welche Anpassung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir:
- welche Anpassung sinnvoll ist
- wie hoch die Kosten sind
- welchen Nutzen Sie erwarten können