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Das Rechnungsprogramm mit Updates für den Mac oder PC

Die Version 9.6 steht ab sofort für den Donwload zur Verfügung.
Neben zahlreichen technischen Optimierungen ist diese Version unter anderem für macOS 12.x (Monterey ) optimiert.

Hier ein Auszug der Neuerungen:

• Kleinunternehmer-Regelung aktiviert
• One Stop shop (Umsatzsteuer für den EU online Handel)
• Schweizer Version: Optionale Einstellung für den Anschriften-Druck
  auf der rechten Seite

• Optimierung der Limit-Einstellungen in den Voreinstellungen des Programms
• Optimierung der Auswertungen
• Adressverwaltung: Neue Suchfunktion

• Projektverwaltung: Grafische Statusanzeige des Projektes
• Projektverwaltung: Interface – Anpassung und neuen TAB

• Adressverwaltung: Korrektur der Datenanzeige
• Artikelverwaltung: Seriennummern – Optimierung
• macOS: Optimierung für Monterey

PiDA faktura 9.6 unter Windows 11

Das Update 9.6 ist unter Windows 11 lauffähig. In der Bedienung oder Darstellung des Interface unter Windows 11 gibt es keine Unterschiede.

Alle oben in der Liste aufgeführten Neuerungen wurden auch in der neuen Windows -Version implementiert.

Demo-Versionen des Updates

Wie auch bei den Vorgängerversionen stehen für PiDA faktura 9.6 Demo-Versionen für mac OS und Windows zur Verfügung.

Wenn Sie PiDA faktura noch nicht kennen, können Sie eine Demo-Version mit einem kostenlosen Video-Begleit-Kurs zum Programm laden.

Klicken Sie dazu auf den nachfolgenden Button:

Von PiDA faktura ist die neue Version 9.5 erschienen.
Wichtige Infos zu den Neuerungen finden Sie direkt auf der Produktseite von PiDA faktura.

Außerdem wurde ein neues Video zu PiDA faktura erstellt.

Das Video finden Sie hier: Video-Seite

Aktuelle Informationen zu den Neuerungen in 9.5 finden Sie hier.

Weiterverarbeiten der Daten in Word und Excel

Sie möchten z.B die Daten aus der Adressverwaltung direkt in Word für die Fertigung eines Briefes verwenden?
Dazu können Sie die Daten aus PiDA faktura exportieren, besser noch kopieren.

Kundenverwaltung von PiDA faktura

Wechseln Sie in das Modul Adressen / Kunden und suchen Sie dort die von Ihnen benötigte Adresse. Klicken Sie jetzt doppelt auf diesen Datensatz in der Liste und lassen Sie sich den Datensatz anzeigen. Unten links sehen Sie das Vorschau / Adressfenster.

Betätigen Sie den Button Kop. für kopieren.
Sie können jetzt die vollständigen Adresse in das Word-Dokument einfügen.
Verwenden Sie dazu den Befehl „Einfügen“ (Apfel + v auf dem Mac bzw. Ctrl + v auf dem PC).

Daten für Excel exportieren

Wenn Sie z.B. die Umsatzzahlen in einer Tabellenkalkulation wie Excel weiter verarbeiten möchten, können Sie diese aus der Liste direkt exportieren.

Wechseln Sie in das Modul Auswertung und rufen Sie Ihre Umsatzahlen ab.
Wählen Sie nun aus der Menüleiste den Eintrag: Exportieren.
Speichern Sie die Daten z.B. als .txt File ab.

Öffnen Sie anschließend das Dokument in Excel und folgen Sie den Anweisungen im Fenster der Datenkonvertierung.

Anschließen werden die Daten sauber in Excel (Spalten getrennt) aufgeführt.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie auch hier.

Nützliche Tipps und Tricks für Word, Excel und co. finden Sie in unserem nachfolgenden Buchtip.

Wer regelmäßig mit dem Office Paket arbeitet findet hier einen nützlichen Helfer.

Schauen Sie einfach mal ins Buch.

Mac oder PC Anwender

Oben aufgeführte Schritte wie das Kopieren der Adresse oder aber das Exportieren der Daten und das Öffnen einer Datei wurden auf dem Mac praktiziert.
Diese Schritte sind auf dem PC zumeist gleich oder in leicht veränderter Form nachvollziehbar.

Wie wir in Word mit den Daten aus PiDA faktura einen Serienbrief fertigen, beschreiben wir in einem zukünftigen Beitrag. Auch dann werden die Daten aus PiDA faktura exportiert und dienen später in der Textverarbeitung als Datenquelle.

Wenn Sie mit der Einzelplatzversion von PiDA faktura arbeiten, können Sie über das Menü: Ablage die Backup-Funktion ausführen.
Anschließend wird ein Backup der Datenbank in den Ordner Dokumente – pida faktura mit entsprechendem Zeitstempel angelegt.
Dieses Backup lässt sich jederzeit wieder einspielen.

Sicherung auf ein zusätzliches Medium

Wichtig ist, dass die angelegten Backups auf ein zusätzliches Medium gesichert werden. Immer wieder wird daran nicht gedacht. Spätestens bei einem Hardwareschaden wie z.B. der Ausfall der Festplatte sind alle Daten weg.

Eine externe Festplatte, eine CD oder aber die Sicherung in der Cloud sind zusätzliche Möglichkeiten, ein Backup sicher abzulegen.

Mac User die eine externe Festplatte über Time Machine betreiben, haben in dieser Hinsicht große Vorteile, da in regelmäßigen Abstände über Time Machine Backups auf die externe Festplatte geschrieben werden.

Kontrolle ist besser

Kontrollieren Sie auch beim Time Machine Backup ob der Ordner: pida faktura im Ordner Dokumente mit gesichert wird.

Daten in der Cloud speichern

Öfters erreicht uns die Anfrage, welcher Cloud-Dienst für die Datensicherung geeignet wäre. An dieser Stelle wollen und können wir keine Empfehlung abgeben. Wichtig für uns ist, dass der Anbieter die Daten in der BRD hostet.
Wenn Sie eine eigene Webseite betreiben und bei einem deutschen Webhoster ein Webpaket erworben haben, sollten Sie trotzdem prüfen, ob die Daten in Deutschland abgelegt werden. Ein Anruf beim Webhoster ist angebracht.

Daten per FTP übertragen

Wenn diese Voraussetzungen gegeben sind, können Sie die Daten z.B. per FTP auf Ihren Webspace hochladen, soweit ein FTP Zugang Bestandteil des Paketes ist.
Das ist aber fast immer der Fall, wenn Sie nicht gerade ein kostenloses oder aber sehr preiswertes Webpaket erworben haben.
Halten Sie einfach Rücksprache bei Ihrem Webhoster zum Leistungsumfang Ihres Webpaketes.
Wenn diese Voraussetzungen vorhanden sind, lassen sich die Daten per FTP z.B. mit dem exzellenten Tool FileZilla übertragen. Das Tool ist kostenlos, einfach und übersichtlich in der Handhabung.
Viele Webhoster bieten auch WEB FTP an. Hier werden die Daten über den Webbrowser an den Webhoster übertragen.

Was soll gesichert werden?

Wie bereits weiter oben erwähnt, wird bei jedem Backup ein neuer Ordern mit entsprechendem Zeitstempel angelegt. In diesem Ordner finden Sie die Datei pi_dat.rsd. Übertragen Sie den vollständigen Ordner. Über den Zeitstempel des Ordners erhalten Sie immer die Information über das exakte Datum des Backups.